Serveis / IA per a empreses

Automatització de processos

Menys tasques repetitives. Més temps per a la feina que necessita criteri.

On se’n va el temps de l’equip

Revisar correus per saber a qui toca, copiar dades d’un PDF a un programa, preparar el mateix informe cada setmana, classificar documents a mà. Són tasques necessàries, però consumeixen hores que l’equip podria dedicar a clients, a decisions o a millorar el servei.

Combinant intel·ligència artificial i desenvolupament a mida, automatitzem aquestes tasques dins dels vostres processos, amb punts de control perquè una persona revisi el que cal.

Exemples de processos que es poden automatitzar

Documents i factures

Lectura de factures, albarans o comandes i extracció de les dades per introduir-les al programa de gestió.

Correu i sol·licituds

Classificació dels missatges entrants, derivació a la persona adequada i preparació d’esborranys de resposta.

Informes periòdics

Recollida de dades de diferents fonts i generació automàtica dels informes que avui es fan a mà.

Arxiu i classificació

Documents que s’anomenen, s’etiqueten i s’arxiven sols al lloc que correspon.

Seguiment i avisos

Recordatoris i alertes quan un termini s’acosta, un expedient s’atura o una dada no quadra.

Coneixement intern

Assistents que troben informació a la documentació pròpia i citen d’on la treuen.

Com ho posem en marxa

Triem un procés concret i en mesurem el punt de partida: quant temps hi dediqueu, quants errors hi ha, quanta feina acumula. Dissenyem l’automatització amb un abast limitat, la provem amb casos reals i revisem els resultats amb l’equip.

Si funciona, l’ampliem. Si no aporta prou, ho sabreu abans d’invertir-hi més. Per a una visió general de com començar, llegeix la guia Intel·ligència artificial a la pime: per on començar bé.

Sempre amb supervisió humana

Cada automatització té responsables clars i un nivell de revisió adaptat al risc de la tasca. Les decisions importants les pren una persona. La IA prepara, classifica i proposa, i l’equip valida.

Abans de connectar dades del negoci, revisem la privacitat, els accessos i les condicions dels serveis que s’hi fan servir.

Automatització per a pimes d’Osona

A les pimes de Vic, Manlleu, Torelló, Centelles i la resta d’Osona, bona part del temps se’n va en feina administrativa repetitiva: comandes que arriben per correu, albarans, factures, informes que es munten a mà. És el millor lloc per començar. Treballem des de Sant Julià de Vilatorta i ens pots trobar en persona. Si vols fer-te una idea abans, llegeix quines tasques administratives convé automatitzar i com aplicar la IA a la pime.

Preguntes freqüents

Resolem
els teus dubtes.

Quines tasques es poden automatitzar?

Les que es repeteixen sovint, segueixen unes regles més o menys clares i fan servir informació en format digital. Per exemple, classificar documents, extreure dades de factures o comandes, preparar esborranys o moure informació entre programes.

L’automatització substitueix les persones?

No és l’objectiu. Automatitzem la part mecànica perquè l’equip dediqui el temps a revisar, decidir i atendre. Les tasques amb risc sempre tenen un pas de validació humana.

Com sabem si l’automatització val la pena?

Abans de començar mesurem el punt de partida, com el temps dedicat o els errors. Fem una prova amb un abast limitat i comparem resultats abans de decidir si ampliar-la.

Cal tenir les dades ordenades per començar?

Ajuda, però no és imprescindible. Part del treball inicial és revisar d’on surten les dades i preparar-les perquè l’automatització sigui fiable.

Què passa amb la privacitat de la informació?

Revisem quines dades es tracten, on es processen i qui hi accedeix abans de posar res en marxa. Definim les garanties i els controls necessaris per a cada cas.

Tens un repte.
Comencem per parlar-ne.

Explica’ns què vols millorar. T’ajudarem a veure quin pot ser el següent pas.

Parlem del teu projecte