Automatización de procesos

Revisar correos para saber a quién le toca, copiar datos de un PDF a un programa, preparar el mismo informe cada semana, clasificar documentos a mano. Son tareas necesarias, pero consumen horas que el equipo podría dedicar a clientes, a decisiones o a mejorar el servicio.

Combinando inteligencia artificial y desarrollo a medida, automatizamos estas tareas dentro de vuestros procesos, con puntos de control para que una persona revise lo que haga falta.

Elegimos un proceso concreto y medimos su punto de partida: cuánto tiempo le dedicáis, cuántos errores hay, cuánto trabajo acumula. Diseñamos la automatización con un alcance limitado, la probamos con casos reales y revisamos los resultados con el equipo.

Si funciona, la ampliamos. Si no aporta lo suficiente, lo sabréis antes de invertir más. Para una visión general de cómo empezar, lee la guía Cómo aplicar la inteligencia artificial en tu pyme paso a paso.

Cada automatización tiene responsables claros y un nivel de revisión adaptado al riesgo de la tarea. Las decisiones importantes las toma una persona. La IA prepara, clasifica y propone, y el equipo valida.

Antes de conectar datos del negocio, revisamos la privacidad, los accesos y las condiciones de los servicios que se utilizan.

En las pymes de Vic, Manlleu, Torelló, Centelles y el resto de Osona, buena parte del tiempo se va en trabajo administrativo repetitivo: pedidos que llegan por correo, albaranes, facturas, informes que se montan a mano. Es el mejor sitio para empezar. Trabajamos desde Sant Julià de Vilatorta y nos puedes encontrar en persona. Si quieres hacerte una idea antes, lee qué tareas administrativas conviene automatizar y cómo aplicar la IA en la pyme.