Integración de sistemas

Un pedido entra por la tienda online y alguien lo vuelve a escribir en el programa de gestión. Una factura se genera en un sitio y el seguimiento de cobros se lleva en otro. Cada traspaso manual cuesta tiempo y abre la puerta a errores.

La integración de sistemas conecta las herramientas que ya usáis para que cada dato se introduzca una sola vez y llegue a donde hace falta, en el momento. El equipo deja de hacer de puente entre programas y puede dedicarse al trabajo que aporta valor.

Empezamos haciendo un mapa de los datos: de dónde salen, dónde se usan y quién los modifica. Esto evita duplicados y conflictos entre sistemas.

Después definimos las reglas de cada traspaso, construimos la conexión y la probamos con datos reales. Cada integración incluye registros y avisos, para que si algo falla se sepa y se pueda resolver sin perder información.

No siempre hace falta un programa nuevo. Si las herramientas que tenéis funcionan bien por separado, conectarlas suele ser la vía más rápida y económica. Cuando los sistemas son antiguos, no permiten conexiones u obligan a demasiadas excepciones, puede ser mejor plantear un programa de gestión a medida que lo unifique.

Te ayudamos a valorar las dos opciones con el coste y el riesgo de cada una antes de decidir.

Muchas empresas de Vic y la comarca trabajan con varios programas que no se hablan: la gestión, la contabilidad, la tienda online, las hojas de cálculo del almacén. Lo vemos a menudo en industria, logística y comercio de Osona y el Lluçanès. Estamos en Sant Julià de Vilatorta y podemos ir a ver cómo trabajáis. Antes de empezar, te recomendamos la guía cuando los programas de la empresa no se hablan.