Servicios / Software a medida

Programas de gestión a medida

Una sola herramienta para los datos, los procesos y las decisiones de tu empresa.

Cuando las hojas de cálculo ya no dan más de sí

Muchas empresas gestionan el día a día con una mezcla de hojas de cálculo, correos y programas que no se hablan entre sí. Funciona hasta que la información se duplica, las versiones se contradicen y solo una persona sabe dónde está cada dato.

Un programa de gestión a medida pone orden: una base de datos única, pantallas pensadas para cada rol y procesos que siguen vuestra forma de trabajar, no la de un programa genérico.

Qué puede incluir tu programa

Gestión de operaciones

Pedidos, expedientes, proyectos o servicios con los estados, las tareas y los responsables que define vuestro proceso.

Clientes y contactos

Ficha única de cada cliente con el historial, los documentos y las comunicaciones, accesible para quien lo necesita.

Intranet y documentación

Espacio interno para procedimientos, documentos y avisos, con permisos por departamento o por persona.

Aprobaciones y flujos

Circuitos de validación con avisos automáticos para que nada se quede parado en una bandeja de entrada.

Indicadores e informes

Cuadros de mando con los datos que importan, actualizados sin tener que montar informes a mano.

Acceso desde cualquier lugar

Herramienta web accesible desde la oficina, desde casa o desde el móvil, con usuarios y permisos controlados.

Cuándo tiene sentido hacerlo a medida

Los procesos son específicos de vuestro sector o de vuestra empresa y ningún programa estándar encaja bien.
Estáis pagando varias herramientas que cubren solo una parte del trabajo y obligan a duplicar datos.
La información clave depende de una hoja de cálculo que solo entiende una persona.
Necesitáis indicadores fiables para decidir y hoy se calculan a mano.

Si una solución existente ya resuelve la necesidad, te lo diremos. El desarrollo a medida tiene sentido cuando aporta control y ahorro reales. Lo explicamos en la guía Programa a medida o programa estándar.

Cómo lo construimos

Empezamos hablando con las personas que usarán la herramienta. Dibujamos el proceso actual, detectamos dónde se pierde tiempo y definimos una primera fase con las funciones imprescindibles. Después desarrollamos por etapas cortas, con entregas que probáis con casos reales.

La formación del equipo, la migración de datos y la documentación forman parte del proyecto. Una vez en marcha, el programa puede crecer con nuevos módulos cuando el negocio lo pide.

Experiencia en programas de gestión

Sector público

Una plataforma de gestión de uso profesional diario, en evolución continua desde hace años.

Sector construcción

Un sistema de gestión del ciclo de trabajo de la empresa, desarrollado por fases.

Diversos sectores

Casi 20 años desarrollando soluciones para empresas de ingeniería, energía, logística, educación y comercio.

Ver los proyectos

Programas de gestión para empresas de Osona

Estamos en Sant Julià de Vilatorta, al lado de Vic, y trabajamos con empresas de Vic, Manlleu, Torelló, Tona, Centelles y el resto de Osona y el Lluçanès. Tenemos experiencia en ingeniería, energía, logística, educación y comercio, y nos gusta empezar conociendo la empresa por dentro, en persona. Si aún dudas entre un programa a medida y uno estándar, lee programa a medida o estándar; y si los datos están repartidos en hojas de cálculo, te puede ayudar la guía para preparar los datos de la empresa.

Preguntas frecuentes

Resolvemos
tus dudas.

¿Qué diferencia un programa de gestión a medida de uno estándar?

Un programa estándar obliga a la empresa a adaptarse a su lógica. Un programa a medida se construye a partir de vuestros procesos, con las pantallas, los permisos y los informes que necesitáis, y puede crecer cuando el negocio cambia.

¿Podemos empezar con una parte pequeña y ampliarla más adelante?

Sí, y es lo que recomendamos. Definimos una primera fase con las funciones imprescindibles, la ponemos en marcha con usuarios reales y añadimos módulos a partir del uso y las prioridades.

¿Qué pasa con los datos de las hojas de cálculo y programas actuales?

Analizamos de dónde vienen los datos, los limpiamos y planificamos su migración. La transición se hace por etapas para que el equipo pueda seguir trabajando.

¿Quién es el propietario del programa y de los datos?

La empresa. Entregamos el código fuente documentado y acordamos dónde se alojan los datos para que mantengáis el control.

¿Ofrecéis mantenimiento una vez el programa está en marcha?

Sí. Podemos encargarnos del mantenimiento, las mejoras y las nuevas funciones que necesitéis a medida que el negocio evoluciona.

Tienes un reto.
Empecemos por hablar.

Cuéntanos qué quieres mejorar. Te ayudaremos a ver cuál puede ser el siguiente paso.

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