Software para logística y distribución

En Osona hay muchas empresas de transporte, logística, distribución e industria que mueven mercancía cada día. Y en muchas ocurre lo mismo: el volumen ha crecido, pero las herramientas siguen siendo las de antes. Un programa de gestión que va a su aire, varias hojas de cálculo que lo atan todo y personas que hacen de puente entre sistemas a base de copiar y pegar.

En 2click llevamos casi 20 años haciendo programación a medida para empresas, también del sector logístico. Estamos en Sant Julià de Vilatorta, al lado de Vic, y hablas directamente con quien programa. No vendemos un paquete cerrado: miramos cómo trabajáis y os proponemos lo que os hace falta. Y si con lo que ya tenéis es suficiente, os lo diremos.

• Pedidos por canales distintos: llegan por correo, por teléfono o por la web, y alguien tiene que volver a introducirlos en el programa de gestión.
• Stocks y ubicaciones en hojas de cálculo: ¿quién sabe exactamente qué hay y dónde está? Normalmente, la hoja más actualizada… si nadie se ha olvidado de apuntarlo.
• Albaranes y documentación en papel: se imprimen, se firman, vuelven a la oficina y se archivan o se escanean a mano.
• Rutas y entregas sin seguimiento: el cliente llama para saber dónde está su pedido y en la oficina no lo saben sin llamar al repartidor.
• Programas que no se hablan: la gestión, la contabilidad, la tienda online y los transportistas van cada uno por su lado.
• Información que depende de una sola persona: cuando esa persona está de vacaciones, todo va más lento.

Ninguno de estos problemas es grave por sí solo. Pero juntos se comen horas cada semana y hacen que los errores aparezcan justo cuando hay más trabajo.

1. Vamos a verlo: si estáis en Osona, visitamos el almacén y la oficina. Ver cómo se prepara un pedido explica más que cualquier reunión.
2. Hacemos el mapa del proceso: desde que entra un pedido hasta que se factura, con todos los programas, papeles y personas que intervienen.
3. Fijamos prioridades: decidimos juntos qué resuelve más problemas con menos esfuerzo y lo dejamos por escrito.
4. Trabajamos por fases cortas: cada fase entrega una pieza que ya podéis usar, en lugar de esperar meses sin ver nada.
5. Probamos con el equipo real: quienes preparan pedidos y quienes reparten hacen las pruebas, porque son quienes lo usarán cada día.
6. Mantenemos y mejoramos: una vez en marcha, seguimos ahí para ajustes, nuevas necesidades y el mantenimiento.

Si queréis saber quién hay detrás, os lo contamos en quiénes somos.

Si estáis valorando por dónde empezar, tenemos dos guías que os pueden ayudar. En cómo integrar los programas de la empresa explicamos cómo hacer que los sistemas que ya tenéis se pasen la información sin teclear datos dos veces. Y en cómo automatizar tareas administrativas encontraréis qué trabajos repetitivos se pueden automatizar y cuáles es mejor dejar como están.