Gestió i facturació
Clients, comandes, albarans i factures sincronitzats entre el programa de gestió i la resta d’eines.
Serveis / Software a mida
Integració de sistemes
Que els teus programes es parlin entre ells i les dades es moguin soles.
La feina invisible de copiar dades
Una comanda entra per la botiga online i algú la torna a escriure al programa de gestió. Una factura es genera en un lloc i el seguiment de cobraments es porta en un altre. Cada traspàs manual costa temps i obre la porta a errors.
La integració de sistemes connecta les eines que ja feu servir perquè cada dada s’introdueixi una sola vegada i arribi on cal, al moment. L’equip deixa de fer de pont entre programes i pot dedicar-se a la feina que aporta valor.
Què podem connectar
Botiga online i estocs
Comandes, preus i existències al dia entre la botiga i el magatzem, sense actualitzacions a mà.
Formularis i contactes
Sol·licituds que arriben des de la web i entren directament al circuit comercial o d’atenció.
Documents i correu
Documents i adjunts que es classifiquen i s’arxiven automàticament al lloc que correspon.
Informes consolidats
Dades de diferents programes reunides en un mateix quadre de comandament.
Eines del sector
Plataformes i serveis externs propis del vostre sector, sempre que ofereixin una via de connexió.
Com fem una integració fiable
Comencem fent un mapa de les dades: d’on surten, on s’han de fer servir i qui les modifica. Això evita duplicats i conflictes entre sistemes.
Després definim les regles de cada traspàs, construïm la connexió i la provem amb dades reals. Cada integració inclou registres i avisos, perquè si alguna cosa falla se sàpiga i es pugui resoldre sense perdre informació.
Integrar o fer-ho tot nou?
No sempre cal un programa nou. Si les eines que teniu funcionen bé per separat, connectar-les sol ser la via més ràpida i econòmica. Quan els sistemes són antics, no permeten connexions o obliguen a massa excepcions, pot ser millor plantejar un programa de gestió a mida que ho unifiqui.
T’ajudem a valorar les dues opcions amb el cost i el risc de cadascuna abans de decidir.
Integracions per a empreses d’Osona
Moltes empreses de Vic i la comarca treballen amb diversos programes que no es parlen: la gestió, la comptabilitat, la botiga online, els fulls de càlcul del magatzem. Ho veiem sovint en indústria, logística i comerç d’Osona i el Lluçanès. Som a Sant Julià de Vilatorta i podem venir a veure com treballeu. Abans de començar, et recomanem la guia quan els programes de l’empresa no es parlen.
Preguntes freqüentsResolem
Resolem
els teus dubtes.
Es poden connectar programes de fabricants diferents?
En molts casos sí. Primer revisem quines opcions de connexió ofereix cada programa i quines dades permet llegir i escriure. A partir d’aquí proposem la integració més fiable i fàcil de mantenir.
Cal canviar els programes que ja fem servir?
No necessàriament. Sovint el valor és connectar millor el que ja teniu. Només proposem substituir una eina quan la integració no és viable o surt més cara que el canvi.
Què passa si una integració falla?
Dissenyem les integracions amb registres i avisos. Si una sincronització no es pot completar, queda anotada, s’avisa la persona responsable i es pot reprendre sense perdre dades.
Les dades estan segures quan passen d’un sistema a l’altre?
Definim quines dades es traspassen, qui hi té accés i com es protegeixen les connexions. Només es mou la informació necessària per a cada procés.
Podeu mantenir les integracions quan un programa s’actualitza?
Sí. Les actualitzacions dels proveïdors poden afectar les connexions, i per això oferim seguiment i manteniment de les integracions.
Tens un repte.
Comencem per parlar-ne.
Explica’ns què vols millorar. T’ajudarem a veure quin pot ser el següent pas.