Temps de posada en marxa
Aquí el programa estàndard sol guanyar: et pots donar d’alta i començar a treballar-hi en dies o poques setmanes. El programa a mida necessita una fase d’anàlisi, disseny i desenvolupament, per la qual cosa els terminis solen anar de setmanes a mesos, en funció de l’abast del projecte.
Si necessites una solució per demà, un programa estàndard és l’opció realista. Si pots planificar amb un mínim de marge, el temps addicional del programa a mida sol compensar-se amb una eina més ajustada al que fas.
Adaptació als processos propis
Amb un programa estàndard, normalment ets tu qui s’adapta al programa: els fluxos de treball, els camps i les pantalles venen ja definits, i com a molt pots personalitzar-ne alguns aspectes.
Amb un programa a mida passa a l’inrevés: el programa s’adapta al teu procés real, no al contrari. Això és especialment valuós quan la manera de treballar de la teva empresa a Vic, Osona o qualsevol punt de Catalunya és part del que et diferencia de la competència.
Control i dependència del proveïdor
- Amb un programa estàndard depens que el proveïdor el mantingui, no en canviï les condicions de forma dràstica i no el discontinuï.
- Les teves dades resideixen en la infraestructura d’un tercer, sota les seves condicions.
- Amb un programa a mida, segons el contracte de desenvolupament, pots ser propietari del codi i decidir amb qui el mantens en el futur.
- Això redueix la dependència d’un sol proveïdor, tot i que implica assumir la responsabilitat del manteniment.
Integracions amb altres eines
Un programa estàndard s’integra bé quan ofereix possibilitat de connectar-se amb altres eines que ja fas servir, com la comptabilitat, la botiga online o el programa de gestió. Si no la té, acabes duplicant dades a mà entre sistemes.
Un programa a mida permet construir exactament la integració que necessites, ja sigui amb el teu programa de gestió actual o incorporant funcionalitats d’intel·ligència artificial per a empreses per automatitzar tasques repetitives. És una via habitual quan cap combinació de programes estàndard cobreix el flux complet del negoci.
Escalabilitat
Un programa estàndard escala segons el pla que contractes: pot tenir límits d’usuaris, de registres o de funcionalitats, que condicionen com pot créixer el seu ús a mesura que el negoci creix.
Un programa a mida es dissenya per créixer segons les teves necessitats reals, sense límits artificials, encara que requereix planificar bé l’arquitectura des del principi perquè aquest creixement no comporti refer-lo més endavant.
Manteniment i evolució
Amb un programa estàndard, les actualitzacions i les noves funcionalitats les decideix el proveïdor: te’n beneficies sense haver de planificar-les, però no pots prioritzar-ne el desenvolupament segons les teves necessitats concretes ni marcar-ne el calendari.
Amb un programa a mida, ets tu qui decideix què s’hi afegeix i quan, ja sigui amb l’equip que el va desenvolupar o amb un altre. Això dona més control sobre el ritme d’evolució del programa, però cal preveure des del principi qui se’n farà càrrec del manteniment a mesura que passi el temps.
Senyals que indiquen que et convé el fet a mida
No sempre cal fer el salt a un programa a mida. Aquests són senyals habituals que val la pena plantejar-s’ho:
- Fas servir fulls de càlcul o processos manuals perquè cap programa estàndard s’ajusta al teu flux de treball.
- Fas servir diversos programes que no es comuniquen entre si i acabes introduint les mateixes dades més d’una vegada.
- La manera com organitzes un procés és part del teu avantatge competitiu i no vols que sigui igual que la de qualsevol competidor amb el mateix programa.
- Preveus un creixement d’usuaris o transaccions que un programa estàndard no podria absorbir amb facilitat.
- Necessites connectar el programa amb sistemes interns, maquinària o la teva botiga online, i cap programa genèric ho contempla.
- Ja has provat diversos programes estàndard i cap cobreix del tot les necessitats reals del negoci.
Si et reconeixes en algun d’aquests punts, val la pena fer una valoració concreta del teu cas: quants usuaris, quins processos i quines integracions necessites, per comparar-ho amb el que t’ofereix un programa estàndard a llarg termini. Pots consultar exemples de solucions desenvolupades a projectes realitzats per a altres empreses.
Com decidir sense equivocar-te
La millor manera de decidir és partir del procés, no de l’eina: descriu com treballes avui, on perds temps i què no pots fer amb el que tens ara. A partir d’aquí es pot valorar si un programa estàndard ben triat ja resol el problema o si té sentit invertir en una solució a mida.
Si vols una valoració orientativa per al teu cas, des de 2click podem revisar el teu procés actual i indicar-te quina opció s’ajusta millor a la teva pime, tant si ets a Vic com a qualsevol altre punt d’Osona. Contacta amb nosaltres i demana pressupost sense compromís.