Per què el termini pot variar tant?
Dues webs aparentment semblants poden trigar temps molt diferents a estar en línia. No és només una qüestió de disseny o de programació: hi influeixen el nombre de pàgines, si cal migrar continguts d’una web antiga, si es necessiten integracions (facturació, CRM, passarel·la de pagament) i, sobretot, la disponibilitat del client per revisar i aprovar cada entrega. A Vic i a la resta d’Osona treballem sovint amb gerents que porten el dia a dia del negoci, i el temps de resposta d’aquesta persona acostuma a marcar el ritme real del projecte molt més que qualsevol altra variable tècnica.
Les fases del procés, pas a pas
Encara que cada projecte és diferent, la majoria de webs professionals segueixen una seqüència de fases similar. Conèixer-les ajuda a saber què esperar en cada moment i a col·laborar-hi de manera més eficient.
1. Briefing i estratègia (1-2 setmanes)
És la fase de partida: es defineixen els objectius del web, el públic al qual es dirigeix, l’estructura de continguts i les funcionalitats necessàries. Un bon briefing evita canvis de rumb costosos més endavant. Com més clar tingui l’empresa què vol aconseguir amb la web, més curta pot ser aquesta fase.
2. Disseny (1-3 setmanes)
Es proposa l’aparença visual: colors, tipografies, distribució dels elements i experiència de navegació. Normalment es presenten una o dues propostes i es fan rondes de revisió fins arribar a un disseny aprovat. El nombre de rondes de canvis és, precisament, el factor que més allarga o escurça aquesta fase.
3. Desenvolupament (2-6 setmanes)
Amb el disseny tancat, es passa a la programació web pròpiament dita: es construeix el lloc amb la plataforma o el desenvolupament a mida que millor s’ajusti a les necessitats del projecte. En aquesta fase també es configuren formularis, integracions i, si escau, la botiga online.
4. Continguts (en paral·lel)
Textos, imatges i vídeos s’han de preparar en paral·lel al disseny i el desenvolupament perquè no allarguin el calendari. Quan el client no disposa de continguts propis, cal preveure temps addicional per redactar-los o adaptar-los, i això s’hauria de planificar des del principi.
5. Proves i control de qualitat (3-7 dies)
Abans de publicar, es revisa que tot funcioni correctament en diferents navegadors i dispositius mòbils: formularis, velocitat de càrrega, enllaços i, en el cas d’una botiga online, el procés de compra i cobrament complet.
6. Llançament (1-2 dies)
La web es publica al domini definitiu. És habitual fer-ho fora de l’horari d’atenció al públic per minimitzar qualsevol impacte i comprovar de nou que tot funciona en l’entorn real.
7. Manteniment i evolució (continu)
Un cop en línia, la web necessita actualitzacions, còpies de seguretat i petits ajustos periòdics. Moltes empreses aprofiten aquesta fase per anar-hi afegint contingut o noves funcionalitats a mesura que el negoci creix.
Partir d’una base ja provada o d’un desenvolupament a mida: també canvia el termini
No totes les webs es construeixen igual, i això afecta directament el calendari. Un lloc corporatiu o una botiga online que es basa en una plataforma ja provada sol avançar més ràpid perquè es parteix de components ja construïts i testats. En canvi, un software a mida pensat per a un procés intern molt concret requereix més temps de disseny funcional perquè no hi ha una plantilla de partida: cada pantalla i cada regla de negoci s’ha de definir i construir des de zero. Si el projecte inclou també una part d’automatització o intel·ligència artificial, convé preveure una fase addicional de proves amb dades reals abans del llançament.
Terminis orientatius segons el tipus de projecte
Com a referència general (sempre depèn del projecte i de l’abast concret):
- Web corporativa senzilla (5-10 pàgines): 4-8 setmanes.
- Web corporativa amb funcionalitats específiques: 6-10 setmanes.
- Botiga online amb passarel·la de pagament segura: 8-14 setmanes.
- Software o plataforma a mida: varia molt segons l’abast, sovint 3-6 mesos o més.
Com pots ajudar a accelerar el projecte
El proveïdor tecnològic no és l’únic responsable del calendari: la implicació del client és clau i, en la pràctica, sol ser el factor que més diferencia un projecte àgil d’un que s’allarga mesos sense necessitat. Algunes pràctiques senzilles que redueixen el temps total:
- Tenir clars els objectius i els continguts principals abans de començar.
- Designar una única persona de contacte que pugui aprovar decisions amb agilitat.
- Respondre les revisions de disseny en pocs dies, no en setmanes.
- Preparar amb antelació textos, imatges i logotips en bona qualitat.
- Avisar des del principi de qualsevol integració necessària (facturació, CRM, reserves).
Un procés clar, de principi a fi
Saber en quina fase es troba el projecte i què cal aportar en cada moment fa que tot el procés sigui més previsible i menys estressant, tant per a empreses de Vic i Osona com per a la resta de Catalunya. Un calendari ben comunicat des del primer dia evita malentesos i permet planificar altres accions del negoci, com una campanya de màrqueting o l’obertura d’una nova temporada, al voltant de la data prevista de llançament.
Si vols saber quant trigaria concretament el teu projecte, la millor manera és explicar-nos l’abast i rebre un calendari orientatiu adaptat al teu cas. Pots contactar amb nosaltres sense compromís i t’ajudarem a definir els terminis reals des del primer briefing.