Software per a logística i distribució

A Osona hi ha moltes empreses de transport, logística, distribució i indústria que mouen mercaderia cada dia. I en moltes passa el mateix: el volum ha crescut, però les eines són les d'abans. Un programa de gestió que fa la seva, uns quants fulls de càlcul que ho lliguen tot, i persones que fan de pont entre sistemes a base de copiar i enganxar.

A 2click fa gairebé 20 anys que fem programació a mida per a empreses, també del sector de la logística. Som a Sant Julià de Vilatorta, al costat de Vic, i parles directament amb qui programa. No venem un paquet tancat: mirem com treballeu i us proposem el que us fa falta. I si amb el que ja teniu n'hi ha prou, us ho direm.

• Comandes per canals diferents: arriben per correu, per telèfon o per la web, i algú les ha de tornar a picar al programa de gestió.
• Estocs i ubicacions en fulls de càlcul: qui sap exactament què hi ha i on és? Normalment, el full més actualitzat… si ningú s'ha descuidat d'apuntar-ho.
• Albarans i documentació en paper: s'imprimeixen, se signen, tornen a l'oficina i s'arxiven o s'escanegen a mà.
• Rutes i entregues sense seguiment: el client truca per saber on és la comanda i a l'oficina no ho saben sense trucar al repartidor.
• Programes que no es parlen: la gestió, la comptabilitat, la botiga online i els transportistes van cadascun pel seu costat.
• Informació que depèn d'una sola persona: quan aquella persona fa vacances, tot va més lent.

Cap d'aquests problemes és greu per si sol. Junts, però, es mengen hores cada setmana i fan que els errors apareguin just quan hi ha més feina.

1. Venim a veure-ho: si sou a Osona, visitem el magatzem i l'oficina. Veure com es prepara una comanda explica més que qualsevol reunió.
2. Fem el mapa del procés: des que entra una comanda fins que es factura, amb tots els programes, papers i persones que hi intervenen.
3. Posem prioritats: decidim junts què resol més problemes amb menys esforç i ho deixem per escrit.
4. Treballem per fases curtes: cada fase lliura una peça que ja podeu fer servir, en lloc d'esperar mesos a veure res.
5. Provem amb l'equip real: els qui preparen comandes i els qui reparteixen fan les proves, perquè són els qui ho faran servir cada dia.
6. Mantenim i millorem: un cop en marxa, hi som per a ajustos, noves necessitats i el manteniment.

Si voleu saber qui hi ha darrere, us ho expliquem a qui som.

Si esteu valorant per on començar, tenim dues guies que us poden ajudar. A com integrar els programes de l'empresa expliquem com fer que els sistemes que ja teniu es passin la informació sense picar dades dues vegades. I a com automatitzar tasques administratives trobareu quines feines repetitives es poden automatitzar i quines val més deixar com estan.